Beginselen voor de verwerking van persoonsgegevens

Geachte heer/mevrouw, De bescherming van persoonsgegevens is voor ons een prioriteit. Hieronder vindt u informatie over de omvang van de gegevens die wij verzamelen, gebruiken en verwerken, evenals over de doeleinden van deze verwerking. In het laatste gedeelte vindt u informatie over uw rechten in verband met deze verwerking.

Indien de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is en er geen algemene wettelijke grondslag is, kan verwerking plaatsvinden op basis van uw vrijwillige toestemming. Wij verzekeren u dat wij als verwerkingsverantwoordelijke technische en organisatorische maatregelen hebben genomen voor de best mogelijke bescherming van uw gegevens.

In de regel is gebruik van onze website mogelijk zonder persoonsgegevens te verstrekken. Indien u echter contact met ons opneemt via het formulier, e-mail of chat, kan verwerking noodzakelijk zijn. U kunt ook telefonisch contact opnemen via +48 730 692 921.

Conform Verordening (EU) 2016/679 ("AVG" / "GDPR") informeren wij u dat de verwerkingsverantwoordelijke Helderis spółka z ograniczoną odpowiedzialnością is, gevestigd te Warschau, NIP: PL7011262629, KRS: 0001174817. Als verwerkingsverantwoordelijke zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens in het kader van onze bedrijfsactiviteiten.

Wij verwerken uw gegevens onder meer voor:

• Maatregelen om een overeenkomst te sluiten (Art. 6 lid 1 sub b en a AVG).
• Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (Art. 6 lid 1 sub c AVG).
• Instellen of verdedigen van juridische claims (Art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Ons gerechtvaardigd belang, bijv. marketing (Art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Intern beheer, analyses en statistieken (Art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Wervingsprocessen (Art. 6 lid 1 sub b AVG).

Doorgifte en Bewaring:

• Uw gegevens kunnen worden gedeeld met dienstverleners op het gebied van HR, juridische zaken, IT en franchisepartners.
• Gegevens worden bewaard tijdens onderhandelingen en uitvoering van de overeenkomst, en daarna zolang nodig voor wettelijke plichten (bijv. belastingrecht) of claims.
• Verstrekking is meestal vrijwillig, maar kan nodig zijn voor een overeenkomst. Marketinggegevens zijn altijd vrijwillig.
• Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming of profilering en gegevens worden niet buiten de EER doorgegeven.

Soorten Gegevens: Wij verzamelen identificatiegegevens (naam, adres, telefoonnummer), functie en gegevens nodig voor facturatie. Soms ontvangen wij gegevens via derden. Wij vragen nooit naar gevoelige gegevens (bijv. ras, religie) tenzij wettelijk verplicht.

Uw Rechten:

• Inzage en een kopie van uw gegevens.
• Rectificatie van onjuiste gegevens.
• Wissing (recht op vergetelheid).
• Beperking van de verwerking.
• Bezwaar maken tegen verwerking, inclusief een absoluut recht bij direct marketing.
• Intrekken van toestemming op elk moment.
• Gegevensoverdraagbaarheid.
• Klacht indienen bij de toezichthouder (PUODO in Polen).

Contact: Voor vragen kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming, mw. Maja Sobocińska-Dura, via: biuro@msdlegal.pl.